Инструменты для малого бизнеса: Как разложить все по полочкам
Бизнес-процессы в компании должны быть выстроены таким образом, чтобы выиграть самый важный актив предпринимателя - время. Ведь если собственник самостоятельно управляет небольшим предприятием, у него появляется миллион дел, которыми нужно заниматься параллельно: производство и закупки, продажи и реклама, управление персоналом, финансы, отношения с государственными органами и прочие важные миссии. Если все эти процессы выстроены правильно, у собственника появляется время для того, чтобы развивать свое дело: добавить новый продукт или услугу в свой бизнес или что-то улучшить в компании.
Освободить предпринимателя от рутины помогут инструменты, которые позволяют выполнить задачу просто и быстро, а также неизменные правила принятия решений.
Инструменты условно можно разделить на две большие группы.
- Инструменты, которые неизменно используются в любой отрасли, - например, подходы к рекламе и управлению финансами.
- Отраслевые инструменты, которые будут отличаться в зависимости от вида бизнеса Это может быть учет блюд и гостей в ресторане, система продажи топлива на автозаправке и т.п.
Независимо от вида бизнеса, хороший инструмент должен соответствовать сразу трем главным принципам, которые являются ключевыми на практике.
1. Простота
Инструменты должны быть организованы просто. Почему? Простота экономит время и предотвращает ошибки. Важно понимать, что инструменты для крупного бизнеса практически никогда не подходят малому. Владельцы частных бизнесов, например, иногда начинают закупать дорогое серверное оборудование и программное обеспечение для своего офиса из десяти сотрудников, подражая крупным корпорациям. Часто такое оборудование позже пылится в углу, а сотрудники переписываются по Viber и ведут бюджет в Google-таблицах, поскольку это проще, понятнее и быстрее.