Почему автоматизация документооборота – стратегическое решение для масштабирования бизнеса

Каждый владелец или руководитель среднего бизнеса в Украине знает: масштабирование – это не просто рост продаж или открытие нового офиса. В первую очередь это проверка способности компании работать без хаоса, слаженно и предсказуемо.

Одной из самых болезненных точек на этом пути является документооборот. Пока команда небольшая, документы согласовываются "в чатах", подписываются "на ходу", а архивы хранятся "где-то на гугл-диске". Но как только растет количество сделок, партнеров и офисов – эта хаотичная модель начинает ломаться.

Разрывы в цепочках согласования, утерянные файлы, просроченные счета и отсутствие единой картины – все это замедляет работу компании и лишает руководство контроля.

Что происходит на рынке

За последние пять–семь лет большинство средних и крупных компаний в Украине перешли на электронный документооборот (ЭДО) для налоговых накладных и отчетности в государственные органы. Но в большинстве случаев это был лишь первый шаг.

Основное внимание уделялось внешним документам – тем, что уходят к партнерам или государству. В то время как внутренний документооборот (бюджеты, акты между подразделениями, заявки на расходы, согласования контрактов) часто остается на старых, неструктурированных моделях.