Чому автоматизація документообігу – стратегічне рішення для масштабування бізнесу

Кожен власник чи керівник середнього бізнесу в Україні знає: масштабування – це не просто збільшення продажу або відкриття нового офісу. Це насамперед перевірка здатності компанії працювати без хаосу, злагоджено й прогнозовано.

Однією з найболючіших точок на цьому шляху є документообіг. Поки команда невелика, документи погоджуються "у чатах", підписуються "по дорозі", а архіви зберігаються "десь на гугл-диску". Але як тільки зростає кількість угод, партнерів та офісів, ця хаотична модель починає ламатися.

Розриви в ланцюжках погодження, втрачені файли, запізнілі рахунки та відсутність єдиної картини – усе це уповільнює компанію і позбавляє керівництво контролю.

Що відбувається на ринку

За останні п'ять–сім років більшість середніх та великих компаній в Україні перейшли на електронний документообіг (ЕДО) для податкових накладних та звітності в державні органи. Але в більшості випадків це лише перший крок.

Основна увага приділялася зовнішнім документам, тим, що йдуть до партнерів чи держави. Натомість внутрішній документообіг (бюджети, акти між підрозділами, заявки на витрати, погодження контрактів) часто залишається на старих, неструктурованих моделях.